Система управления складом (WMS): оптимизация операций для повышения эффективности поставок
В этой статье мы хотим изучить и пройтись по программному решению, которое называется Warehouse Management System (WMS). Мы обсудим, что это такое, как работает WMS, сравним различные типы систем управления складом, сравним преимущества и недостатки, ключевые особенности и то, как это может помочь бизнесу расти.
Что Такое Система Управления Складом (WMS)
Система управления складом — это программное решение, предназначенное для упрощения и оптимизации складских операций. Она обеспечивает контроль, прозрачность и управление стоком в режиме реального времени, позволяя компаниям эффективно получать, хранить и отгружать товары. WMS обычно состоит из программного обеспечения, которое взаимодействует с различными аппаратными компонентами, такими как сканеры штрих-кодов, считыватели RFID и мобильные устройства, для обеспечения эффективности складских операций. Давайте рассмотрим, как работает WMS, на нескольких примерах:
- Приёмка: когда товары поступают на склад, они сканируются, и информация о них записывается в WMS. Затем система определяет оптимальное место хранения на основе предопределенных правил и дает указание персоналу склада разместить товары в указанном месте.
- Комплектование: когда заказ получен, WMS создает списки выбора или назначает задачи персоналу склада. Система предоставляет оптимизированные маршруты и инструкции по комплектованию, направляя сотрудников к нужным местам и товарам, которые необходимо собрать. По мере сканирования каждого предмета система обновляет уровни стока в режиме реального времени.
- Управление стоком: WMS постоянно отслеживает движение товаров на складе. Она отслеживает уровни стока, даты истечения срока годности и атрибуты товаров, обеспечивая точный учет. Когда сток падают ниже заданного порога, система генерирует задачи пополнения или запускает автоматические процессы повторного заказа.
- Доставка: WMS организует процесс упаковки, маркировки и оформления заказов. Она генерирует отгрузочные документы, связывается с перевозчиками и отслеживает поставки до тех пор, пока они не достигнут пункта назначения. Это позволяет компаниям предоставлять клиентам точную информацию об отслеживании отправленного товара.
- Приёмка: когда товары поступают на склад, они сканируются, и информация о них записывается в WMS. Затем система определяет оптимальное место хранения на основе предопределенных правил и дает указание персоналу склада разместить товары в указанном месте.
- Комплектование: когда заказ получен, WMS создает списки выбора или назначает задачи персоналу склада. Система предоставляет оптимизированные маршруты и инструкции по комплектованию, направляя сотрудников к нужным местам и товарам, которые необходимо собрать. По мере сканирования каждого предмета система обновляет уровни стока в режиме реального времени.
- Управление стоком: WMS постоянно отслеживает движение товаров на складе. Она отслеживает уровни стока, даты истечения срока годности и атрибуты товаров, обеспечивая точный учет. Когда сток падают ниже заданного порога, система генерирует задачи пополнения или запускает автоматические процессы повторного заказа.
- Доставка: WMS организует процесс упаковки, маркировки и оформления заказов. Она генерирует отгрузочные документы, связывается с перевозчиками и отслеживает поставки до тех пор, пока они не достигнут пункта назначения. Это позволяет компаниям предоставлять клиентам точную информацию об отслеживании отправленного товара.
Интегрированная и Автономная WMS
Существует два типа системного программного обеспечения для управления складом, которые вы можете использовать, чтобы быть в курсе всех входящих и исходящих операций с продуктами.
- Автономная WMS: Автономная WMS — это специализированное программное решение, ориентированное исключительно на функции управления складом. Система предлагает комплексную функциональность, специфичную для складских операций, что позволяет компаниям адаптировать систему к своим уникальным требованиям.
- Интегрированная WMS: Интегрированная WMS относится к системе, которая является частью более широкого пакета корпоративного программного обеспечения, такого как система ERP. Эти системы сочетают в себе различные функции, включая финансы, управление запасами и управление взаимоотношениями с клиентами, а также возможности управления складом. Интегрированная WMS обеспечивает беспрепятственный обмен данными между различными модулями, обеспечивая целостное представление о бизнес-операциях.
Локальная и Облачная WMS:
- Локальная WMS: Локальная WMS требует установки и обслуживания программной и аппаратной инфраструктуры на месте в собственном центре обработки данных компании. Этот вариант предлагает больший контроль и настройку, но требует значительных первоначальных инвестиций и постоянного управления ИТ. В то время как малым предприятиям может быть удобно использовать локальную WMS, управлять всем самостоятельно может быть проблематично. В качестве альтернативы компании используют облачные системы WMS, которые обычно оплачиваются по подписке и размещаются на удаленном сервере.
- Облачная WMS: Облачная WMS, также известная как WMS «программное обеспечение как услуга» (SaaS), размещается на удаленных серверах и доступна через веб-браузер. Эта модель устраняет необходимость в локальной инфраструктуре и обеспечивает масштабируемость, гибкость и автоматическое обновление программного обеспечения. Облачная WMS обычно работает по модели ценообразования на основе подписки, что делает ее более доступной для небольших компаний.
- Автономная WMS: Автономная WMS — это специализированное программное решение, ориентированное исключительно на функции управления складом. Система предлагает комплексную функциональность, специфичную для складских операций, что позволяет компаниям адаптировать систему к своим уникальным требованиям.
- Интегрированная WMS: Интегрированная WMS относится к системе, которая является частью более широкого пакета корпоративного программного обеспечения, такого как система ERP. Эти системы сочетают в себе различные функции, включая финансы, управление запасами и управление взаимоотношениями с клиентами, а также возможности управления складом. Интегрированная WMS обеспечивает беспрепятственный обмен данными между различными модулями, обеспечивая целостное представление о бизнес-операциях.
Локальная и Облачная WMS:
- Локальная WMS: Локальная WMS требует установки и обслуживания программной и аппаратной инфраструктуры на месте в собственном центре обработки данных компании. Этот вариант предлагает больший контроль и настройку, но требует значительных первоначальных инвестиций и постоянного управления ИТ. В то время как малым предприятиям может быть удобно использовать локальную WMS, управлять всем самостоятельно может быть проблематично. В качестве альтернативы компании используют облачные системы WMS, которые обычно оплачиваются по подписке и размещаются на удаленном сервере.
- Облачная WMS: Облачная WMS, также известная как WMS «программное обеспечение как услуга» (SaaS), размещается на удаленных серверах и доступна через веб-браузер. Эта модель устраняет необходимость в локальной инфраструктуре и обеспечивает масштабируемость, гибкость и автоматическое обновление программного обеспечения. Облачная WMS обычно работает по модели ценообразования на основе подписки, что делает ее более доступной для небольших компаний.
Преимущества Систем Управления Складом (WMS):
- Расширенный контроль продукции на складе: WMS обеспечивает точное отслеживание уровня стока, местонахождений и перемещений, снижая риск нехватки и затоваривания. Это приводит к повышению скорости выполнения заказов и повышению удовлетворенности клиентов.
- Оптимальное использование пространства: WMS предлагает интеллектуальные алгоритмы распределения пространства, максимально увеличивающие вместимость склада и сокращающие потери. Система обеспечивает эффективные стратегии размещения, комплектования и пополнения, что приводит к повышению производительности склада.
- Оптимизация операций: WMS автоматизирует ключевые складские процессы, такие как приёмка, размещение, комплектование и отгрузка, устраняя ошибки, допущенные вручную, и повышая общую эффективность работы.
- Обзор в режиме реального времени: С помощью WMS компании получают информацию о стоке, статусах заказов и операционной эффективности в режиме реального времени. Эта информация позволяет менеджерам принимать обоснованные решения и быстро реагировать на меняющиеся требования клиентов или сбои в цепочке поставок.
- Повышенная точность и производительность: WMS использует сканирование штрих-кодов, радиочастотную идентификацию (RFID) и другие технологии для повышения точности и скорости комплектования. Это сокращает время обработки заказа, трудозатраты и количество возможных ошибок.
- Эффективное выполнение заказов: WMS оптимизирует маршруты комплектации заказов, консолидирует заказы и синхронизирует обработку заказов по нескольким каналам, что приводит к более быстрому и точному выполнению заказов.
- Расширенное обслуживание клиентов: WMS повышает точность заказов, сокращает время выполнения заказов и позволяет отслеживать заказы, что приводит к превосходному обслуживанию клиентов и повышению их лояльности.
- Оптимальное использование пространства: WMS предлагает интеллектуальные алгоритмы распределения пространства, максимально увеличивающие вместимость склада и сокращающие потери. Система обеспечивает эффективные стратегии размещения, комплектования и пополнения, что приводит к повышению производительности склада.
- Оптимизация операций: WMS автоматизирует ключевые складские процессы, такие как приёмка, размещение, комплектование и отгрузка, устраняя ошибки, допущенные вручную, и повышая общую эффективность работы.
- Обзор в режиме реального времени: С помощью WMS компании получают информацию о стоке, статусах заказов и операционной эффективности в режиме реального времени. Эта информация позволяет менеджерам принимать обоснованные решения и быстро реагировать на меняющиеся требования клиентов или сбои в цепочке поставок.
- Повышенная точность и производительность: WMS использует сканирование штрих-кодов, радиочастотную идентификацию (RFID) и другие технологии для повышения точности и скорости комплектования. Это сокращает время обработки заказа, трудозатраты и количество возможных ошибок.
- Эффективное выполнение заказов: WMS оптимизирует маршруты комплектации заказов, консолидирует заказы и синхронизирует обработку заказов по нескольким каналам, что приводит к более быстрому и точному выполнению заказов.
- Расширенное обслуживание клиентов: WMS повышает точность заказов, сокращает время выполнения заказов и позволяет отслеживать заказы, что приводит к превосходному обслуживанию клиентов и повышению их лояльности.
Недостатки Систем Управления Складом (WMS):
- Стоимость и сложность внедрения: Внедрение WMS требует значительных финансовых вложений, включая лицензии на программное обеспечение, аппаратное обеспечение, интеграцию и затраты на обучение. Кроме того, процесс внедрения может быть сложным и трудоемким.
- Организационные изменения: Принятие WMS часто требует изменений в существующих складских процессах, что может привести к сопротивлению со стороны сотрудников. Это требует всестороннего обучения и усилий по управлению изменениями, чтобы обеспечить плавное внедрение.
- Простой системы: В редких случаях простои системы или технические проблемы могут нарушить работу склада. Компании должны иметь планы резервного копирования, чтобы снизить потенциальные риски и обеспечить минимальные сбои.
- Организационные изменения: Принятие WMS часто требует изменений в существующих складских процессах, что может привести к сопротивлению со стороны сотрудников. Это требует всестороннего обучения и усилий по управлению изменениями, чтобы обеспечить плавное внедрение.
- Простой системы: В редких случаях простои системы или технические проблемы могут нарушить работу склада. Компании должны иметь планы резервного копирования, чтобы снизить потенциальные риски и обеспечить минимальные сбои.
Рекомендации По Внедрению WMS:
- Оценка процесса: Перед внедрением WMS компании должны тщательно оценить свои существующие складские процессы, выявить болевые точки и определить четкие цели для улучшения.
- Масштабируемость: Рассмотрите масштабируемость решения WMS для обеспечения будущего роста и увеличения складских потребностей.
- Возможности интеграции: Оцените совместимость WMS с существующими системами планирования ресурсов предприятия (ERP), системами управления транспортировкой (TMS) и другими соответствующими системами для беспрепятственного обмена данными и интеграции процессов.
- Обучение и управление изменениями: Выделите ресурсы для всестороннего обучения сотрудников и инициатив по управлению изменениями, чтобы обеспечить плавный переход и адаптацию пользователей.
- Выбор поставщика: выберите авторитетного поставщика WMS с проверенной репутацией, отличной поддержкой клиентов и системой, соответствующей конкретным потребностям вашего бизнеса.
- Масштабируемость: Рассмотрите масштабируемость решения WMS для обеспечения будущего роста и увеличения складских потребностей.
- Возможности интеграции: Оцените совместимость WMS с существующими системами планирования ресурсов предприятия (ERP), системами управления транспортировкой (TMS) и другими соответствующими системами для беспрепятственного обмена данными и интеграции процессов.
- Обучение и управление изменениями: Выделите ресурсы для всестороннего обучения сотрудников и инициатив по управлению изменениями, чтобы обеспечить плавный переход и адаптацию пользователей.
- Выбор поставщика: выберите авторитетного поставщика WMS с проверенной репутацией, отличной поддержкой клиентов и системой, соответствующей конкретным потребностям вашего бизнеса.
Текущее Обслуживание и Оновления Системы Управления Складом:
Обслуживание системы управления складом (WMS) — это непрерывная работа, которая включает в себя регулярные обновления и техническое обслуживание для обеспечения оптимальной производительности. Пренебрежение этими важными задачами может привести к неэффективности работы и дорогостоящим ошибкам, влияющим на прибыль вашего бизнеса. Установив приоритет обновлений WMS, вы сможете полностью раскрыть потенциал своей системы, использовать новейшие функции и оптимизировать свои складские операции. Кроме того, регулярное техническое обслуживание позволяет заблаговременно выявлять проблемы, экономя ваше время, деньги в долгосрочной перспективе. Проще говоря, выбор правильной WMS — это только первый шаг в улучшении управления складом и выполнением заказов; регулярные обновления и техническое обслуживание являются ключом к долгосрочному успеху. Обновление WMS включает поддержание программного обеспечения в актуальном состоянии (последние версии) путем установки исправлений, обновлений и новых выпусков программы. Для получения дополнительной информации об обновлениях Jinn, пожалуйста, нажмите здесь.
Обновления устраняют известные проблемы, ошибки и уязвимости системы безопасности, обеспечивая бесперебойную и безопасную работу системы. Они также представляют новые функции, повышающие эффективность работы и отвечающие меняющимся потребностям бизнеса. Кроме того, поддержание вашей системы в актуальном состоянии поможет обеспечить соответствие меняющимся нормам, отраслевым стандартам и требованиям клиентов, особенно в таких областях, как безопасность данных, отслеживаемость и маркировка продуктов.
Наконец, вы можете оптимизировать и рационализировать рабочие процессы, и добиться повышенной производительности и эффективности. Будьте бдительны и будьте в курсе обновлений и исправлений для вашей WMS, чтобы вы всегда работали с самой последней и самой продвинутой версией.
Обновления устраняют известные проблемы, ошибки и уязвимости системы безопасности, обеспечивая бесперебойную и безопасную работу системы. Они также представляют новые функции, повышающие эффективность работы и отвечающие меняющимся потребностям бизнеса. Кроме того, поддержание вашей системы в актуальном состоянии поможет обеспечить соответствие меняющимся нормам, отраслевым стандартам и требованиям клиентов, особенно в таких областях, как безопасность данных, отслеживаемость и маркировка продуктов.
Наконец, вы можете оптимизировать и рационализировать рабочие процессы, и добиться повышенной производительности и эффективности. Будьте бдительны и будьте в курсе обновлений и исправлений для вашей WMS, чтобы вы всегда работали с самой последней и самой продвинутой версией.
В сегодняшней динамичной многоканальной фулфилмент экономике, онлайн потребители хотят покупать где угодно, получать где угодно и возвращать куда угодно. Чтобы удовлетворить эту потребность, предприятиям нужна возможность быстро реагировать с помощью программного обеспечения для управления складом, которое оптимизирует возможности выполнения заказов. Услуги MeetJinn по управлению стоком и выполнению заказов с, а также обзору всего стока в режиме реального времени, доступный через смартфон и браузер, единственным требованием является доступ к Интернету. Как Джин может помочь вашему бизнесу.
Meetjinn Team
@ 2024 Jinn. All rights reserved
Услуги
Jinn - поставщик решений для предприятий е-коммерции и стартапов в области хранения, управления запасами, фулфилмента и доставки.
Компания
